在招聘过程中，难免会遇到一些求职者未能通过面试的情况。在这种情况下，及时而得体地告知对方结果是非常重要的。短信作为一种高效便捷的方式，常被企业用来传达这一信息。然而，如何在短信中表达出尊重与关怀，同时避免让求职者感到尴尬或失落呢？以下是一些实用的建议。

1. 保持简洁明了

短信的内容应尽量简短且清晰，避免冗长和复杂的表述。通常情况下，一条短信的字数限制为160个字符，因此需要精炼语言。例如：

> 感谢您参加我们公司的面试，经过慎重考虑，我们遗憾地通知您本次职位暂不适合您的情况。我们会将您的简历纳入人才库，如有合适机会，我们将第一时间联系您。

这样的短信既表达了感谢，也明确告知了结果，并保留了一丝希望，给求职者留下积极的印象。

2. 体现真诚与尊重

尽管通知未通过面试可能让人感到有些棘手，但始终保持真诚的态度至关重要。避免使用冷漠或生硬的语言，而是通过措辞传递对求职者的尊重。例如：

- 使用“感谢”、“荣幸”等正面词汇。

- 避免使用“很抱歉”这类带有过多情绪的词语，以免显得过于消极。

3. 提供反馈（视情况而定）

如果时间和资源允许，可以适当提供一些反馈。这不仅能让求职者感受到企业的专业性，也可能帮助他们改进未来的求职表现。例如：

> 虽然此次未能入选，但我们注意到您在某些方面表现出色，比如……希望未来有机会再次合作。

当然，这种反馈应当基于实际情况，确保客观公正，而不是随意敷衍。

4. 注意语气与态度

短信虽然是书面形式，但仍需注意语气和态度。避免使用命令式的口吻，而是采用商量式、平等化的表达方式。例如：

- 不要写成“请知悉”，而是改为“特此告知”。

- 避免语气强硬，选择柔和且礼貌的方式。

5. 附上后续步骤

为了让求职者感受到企业的责任心，可以在短信末尾提及下一步计划或联系方式。例如：

> 如果您有任何疑问，请随时通过邮箱/电话与我们联系。祝您在未来的职业道路上一切顺利！

这样做不仅能缓解求职者的焦虑，还能展现企业的开放姿态。

总结

发送未通过面试的通知并非易事，但只要用心准备，就能将这一过程变得更有温度。通过简洁明了的表达、真诚尊重的态度以及适当的反馈，你不仅可以减轻求职者的心理负担，也能为企业树立良好的品牌形象。记住，在这个过程中，最重要的是始终以同理心对待每一位求职者，让他们感受到被重视和理解。

希望以上建议能帮助你在实际操作中更加从容应对这一挑战！