在日常的工作和生活中，函作为一种重要的公文形式，常常被用于单位与单位之间、个人与单位之间的沟通交流。它具有正式、严谨的特点，因此在撰写时需要特别注意格式和内容的规范性。那么，函应该怎么写呢？本文将从几个关键点出发，为您详细解析。

首先，函的开头部分应当明确表明发函的目的和背景。通常情况下，开头会简要介绍发函的原因或依据，比如“鉴于当前工作需要”或者“根据上级指示”。这部分内容不宜过长，只需清晰地传达出函件的核心意图即可。例如：“兹因贵公司近期开展的新项目，我司希望进一步了解相关合作细节。”

其次，在主体部分，应围绕主题展开具体阐述。这里需要注意的是，函的内容必须紧扣主题，避免冗余信息。可以采用分条列项的方式，使读者能够快速抓住重点。同时，语言表达要简洁明了，尽量使用专业术语，以体现函件的专业性和权威性。例如：“一、关于合作模式的具体建议；二、对合同条款的修改意见；三、其他需协商事项。”

接着，函的结尾部分同样重要。一般而言，函的结尾应包含请求回复的礼貌用语，如“敬请贵方尽快给予回复”或“期待您的宝贵意见”。此外，还可以适当表达感谢之情，增进双方的合作关系。例如：“再次感谢贵公司的支持与配合，相信通过双方共同努力，定能实现互利共赢。”

最后，函的署名和日期也是不可忽视的环节。署名部分应当标明发函单位的全称，并由授权代表签字盖章；日期则应具体到年月日，以便于后续查阅和存档。例如：“特此函告，望予回复。此致 敬礼！×××公司（公章） 2023年9月15日”。

综上所述，函的写作并非难事，只要遵循一定的规范和技巧，就能写出一份既符合要求又具说服力的函件。希望本文提供的方法能帮助您更好地掌握函的写作要点，在实际应用中游刃有余。