【与投标人存在关联关系的单位情况说明怎么写】在招标过程中,为确保公平、公正、公开的原则,招标方通常需要对参与投标的单位是否存在关联关系进行审查。关联关系可能影响招标的公正性,因此有必要对相关情况进行说明。以下是对“与投标人存在关联关系的单位情况说明”的撰写方法及。
一、撰写要点总结
1. 明确说明对象:列出所有与投标人存在关联关系的单位名称。
2. 说明关联关系类型:包括但不限于股权关系、管理关系、业务合作等。
3. 提供依据材料:如公司章程、合作协议、出资证明等。
4. 说明是否影响投标公正性:需表明该关联关系是否会对招标结果产生不利影响。
5. 声明真实性:承诺所填写信息真实有效,并愿意承担法律责任。
二、示例内容(表格形式)
序号 | 投标人名称 | 关联单位名称 | 关联关系类型 | 关联关系说明 | 是否影响公正性 | 备注 |
1 | A公司 | B公司 | 股权关联 | A公司持有B公司50%股份,双方为同一实际控制人 | 是 | 需进一步核查 |
2 | C公司 | D公司 | 合作关系 | 双方曾签订技术合作协议,但无直接投资或管理关系 | 否 | 无利益冲突 |
3 | E公司 | F公司 | 管理层交叉任职 | E公司总经理兼任F公司董事,存在人员重叠 | 是 | 需回避处理 |
4 | G公司 | H公司 | 业务合作关系 | G公司与H公司有长期采购合同,但未涉及股权或管理层面 | 否 | 无明显影响 |
5 | I公司 | J公司 | 母子公司关系 | I公司为J公司的母公司,J公司为I公司控股子公司 | 是 | 需特别说明 |
三、注意事项
- 避免模糊表述:应具体说明关联关系的性质和程度,而非仅用“有关联”等笼统说法。
- 保持客观中立:说明时应基于事实,不带有主观判断。
- 配合材料提交:如有相关证明文件,应在说明中注明并附上复印件或扫描件。
- 及时更新信息:若关联关系发生变化,应及时向招标方报告。
通过以上方式撰写“与投标人存在关联关系的单位情况说明”,不仅有助于提高招标过程的透明度,也能有效防范潜在的利益冲突,保障招标活动的公平性和合法性。