【函的格式及范文是什么】在日常工作中，函件作为一种正式的书面沟通方式，广泛应用于单位、部门之间或与外部单位之间的交流。了解“函”的格式和范文，有助于提高公文写作的规范性和效率。
以下是对“函的格式及范文是什么”这一问题的总结，并通过表格形式进行清晰展示。
一、函的基本定义
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文形式。其特点是语言简洁、语气平和、结构清晰。
二、函的格式要求
函的格式一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容 | 说明 |
| 1 | 发文字号 | 如：XX办函〔2025〕5号 |
| 2 | 签发人 | 由单位负责人签发 |
| 3 | 标题 | 简明扼要，如：“关于XXX的函” |
| 4 | 主送单位 | 明确收函单位名称 |
| 5 | 正文 | 包括事由、内容、请求或答复等 |
| 6 | 结尾敬语 | 如：“此致 敬礼” |
| 7 | 落款单位 | 单位名称及日期 |
| 8 | 联系人及电话 | 便于对方联系 |
三、函的范文示例
范文一：商洽函
```
XX市人民政府办公室
关于协调解决XX项目用地问题的函
XX市自然资源局：
根据我办近期调研情况，XX项目因用地手续未办理完毕，影响了整体推进进度。为确保项目顺利实施，现请贵单位协助办理相关用地手续，并于本月内予以回复。
特此函达，盼复。
此致
敬礼！
XX市人民政府办公室
2025年4月5日
联系人：张XX
联系电话：123-45678901
```
范文二：答复函
```
XX市自然资源局
关于XX项目用地问题的复函
XX市人民政府办公室：
贵单位《关于协调解决XX项目用地问题的函》（XX办函〔2025〕5号）已收悉。经研究，我局已启动相关用地审批程序，预计将在本月底前完成全部手续。后续如有进展，将及时向贵单位通报。
特此复函。
此致
敬礼！
XX市自然资源局
2025年4月10日
```
四、注意事项
1. 语气得体：函件应保持礼貌、客观，避免使用过于强硬或随意的语言。
2. 内容明确：函件内容应具体、清晰，避免模糊不清或含糊其辞。
3. 格式统一：不同单位可能有各自的标准格式，需根据实际情况调整。
4. 及时回复：收到函件后，应尽快处理并给予回复，以体现工作效率。
通过以上总结与表格展示，可以清晰了解“函的格式及范文是什么”，帮助我们在实际工作中规范使用函件，提升沟通效率和专业性。
