【在excel中怎样用身份证筛选年龄段】在日常工作中,我们常常需要根据员工或客户的身份证号码来判断其所属的年龄段。身份证号码包含了出生年月日信息,因此可以通过提取其中的年份部分,结合当前日期计算年龄,并进一步分类为不同的年龄段。
以下是一个简单、实用的方法,帮助你在Excel中根据身份证号码快速筛选出不同年龄段的人群。
一、身份证号码结构简介
中国大陆的18位身份证号码格式如下:
- 第7-14位:出生年月日(如:19900101 表示1990年1月1日)
- 第17位:性别(奇数为男性,偶数为女性)
要筛选年龄段,我们主要关注的是第7-14位的出生年月日信息。
二、操作步骤
步骤1:提取出生年份
假设身份证号码位于A列(A2:A100),我们可以在B列提取出生年份:
```excel
=TEXT(MID(A2,7,8),"0000")
```
或者直接提取年份:
```excel
=LEFT(MID(A2,7,8),4)
```
步骤2:计算当前年龄
使用`TODAY()`函数获取当前日期,再结合出生年份计算年龄:
```excel
=YEAR(TODAY()) - B2
```
注意:此公式仅适用于出生年份为1900年以后的情况。如果需要更精确的年龄(考虑月份和日期),可以使用:
```excel
=DATEDIF(DATE(LEFT(MID(A2,7,8),4),MID(MID(A2,7,8),5,2),MID(MID(A2,7,8),7,2)),TODAY(),"y")
```
步骤3:根据年龄划分年龄段
我们可以使用`IF`函数或`LOOKUP`函数来设定年龄段分类。例如:
年龄段 | 范围 |
0-18岁 | <18 |
19-30岁 | 19-30 |
31-45岁 | 31-45 |
46-60岁 | 46-60 |
60岁以上 | >60 |
在C列输入以下公式:
```excel
=IF(D2<18,"0-18岁",IF(D2<=30,"19-30岁",IF(D2<=45,"31-45岁",IF(D2<=60,"46-60岁","60岁以上"))))
```
三、最终效果示例表格
身份证号码 | 出生年份 | 当前年龄 | 年龄段 |
110101199001010011 | 1990 | 34 | 31-45岁 |
110101198505120022 | 1985 | 39 | 31-45岁 |
110101200508150033 | 2005 | 18 | 0-18岁 |
110101197003200044 | 1970 | 54 | 46-60岁 |
110101196511050055 | 1965 | 59 | 46-60岁 |
110101195009010066 | 1950 | 74 | 60岁以上 |
四、总结
通过提取身份证中的出生年份,结合当前日期计算年龄,再使用条件判断函数进行年龄段分类,是Excel中筛选年龄段的高效方法。这种方法不仅准确,而且便于后续的数据分析与统计。如果你经常处理类似数据,建议将这些公式整理成模板,提高工作效率。