在国际商务交流中，准确地用英语表达中文概念至关重要。例如，“验货不通过”这一表述，在不同语境下可能有多种翻译方式，具体选择取决于实际应用场景和语气需求。

一种较为通用且正式的表达是“Inspection failed”。这个短语简洁明了，适用于大多数书面文件或专业场合，如合同条款、质检报告等。它能够清晰传达货物未能通过检查的事实，同时保持了语言的专业性。

如果希望语气更加委婉一些，可以采用“Fail to pass inspection”或者“The inspection result was negative”。前者侧重于描述动作的结果，后者则强调结果本身，两者都适合用于与合作伙伴沟通时使用，以减少对方的抵触情绪。

对于更口语化的场景，也可以尝试说“Didn’t meet the inspection standards”或“We couldn’t approve the goods after inspection”。这些表达方式更加贴近日常对话，有助于建立良好的沟通氛围。

值得注意的是，在实际应用过程中，还需要结合具体情况进行调整。比如，涉及到法律文件时，应优先选用正式术语；而在非正式场合下，则可以根据需要灵活变通。此外，为了确保信息传递无误，最好事先与相关方确认其对特定词汇的理解是否一致，避免产生歧义。

总之，无论采取哪种形式，“验货不通过”的英文表达都需要兼顾准确性与适用性，这样才能有效地实现跨文化交流的目的。