在使用WPS表格进行文档编辑和打印时,有时我们会遇到一个常见的问题——当表格内容超出一页时,后续页面无法显示表头,这会给读者带来不便。那么,如何让WPS打印表格时表头始终出现在每一页呢?以下是一些简单实用的操作步骤,帮助你轻松解决这一问题。
第一步:打开WPS表格文件
首先,打开你的WPS表格文档,找到需要设置的表格。确保表格已经排版好,并且包含完整的表头信息。
第二步:进入页面布局设置
点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡,在功能区找到“打印标题”按钮并点击它。这一步是为了告诉WPS软件哪些行或列应该作为表头打印在每一页上。
第三步:指定打印标题
在弹出的对话框中,你会看到两个输入框:“顶端标题行”和“左端标题列”。如果只是希望表头出现在每页顶部,则只需填写“顶端标题行”。例如,如果你的表头位于第一行,就在这个框内输入“1”。如果你还希望左侧列也作为标题显示,可以同时填写“左端标题列”。
第四步:预览打印效果
完成上述设置后,点击对话框下方的“确定”按钮返回主界面。然后切换到“文件”菜单下的“打印预览”,查看最终效果。此时你会发现,无论打印多少页,每一页都会自动带上之前设定好的表头信息。
第五步:正式打印
确认无误后,就可以直接点击“打印”按钮开始打印了。这样就实现了让WPS表格打印时表头显示在每一页的效果。
通过以上方法,你可以轻松地让WPS表格在打印时保持表头的一致性,提升文档的专业性和可读性。希望这些技巧对你有所帮助!