在招投标过程中，投标人关联单位的说明是一项重要的环节。这不仅关系到投标方的合规性，还直接影响到项目的公正性和透明度。因此，撰写一份清晰、准确且符合规范的“投标人关联单位的说明”至关重要。

一、明确目的与背景

首先，在撰写说明时，需要明确其目的和背景。通常情况下，这一部分旨在向招标方展示投标人及其关联单位的基本情况，包括但不限于公司的股权结构、实际控制人、主要股东等信息。此外，还需说明这些关联单位是否与其他投标方存在利益关系或潜在冲突，以确保整个招投标过程公平公正。

二、详细列出相关信息

接下来，应详细列出所有相关的关联单位信息。这部分内容应当尽可能详尽，涵盖但不限于以下几点：

- 公司名称：列出所有直接或间接控制、被控制以及共同受第三方控制的企业名单。

- 股权结构：提供每家企业的最新股权构成图，特别是大股东的信息。

- 实际控制人：明确指出谁是该企业的最终决策者。

- 业务范围：简述各关联单位的主要经营活动领域。

- 历史合作记录：如果有过往与招标方或其他投标方的合作经历，则需如实披露。

三、声明无利益冲突

紧接着，在说明中必须强调不存在任何可能影响招投标结果的利益冲突。例如，“本公司及上述所列之关联单位均未与本次招标项目中的其他投标方有任何形式上的合作关系；亦不存在任何形式上的经济利益往来。”这样的表述能够有效消除招标方对于潜在不正当竞争行为的担忧。

四、附加证明材料

最后，为了增强说服力，建议附上相关证明文件作为补充依据。比如营业执照副本复印件、公司章程节选页等官方出具的正式文档。同时也可以考虑提交审计报告或者律师事务所出具的专业意见书，进一步证实所提供的信息真实可靠。

总之，在编写“投标人关联单位的说明”时，务必保持客观严谨的态度，严格按照法律法规的要求进行操作，并力求做到全面细致。只有这样，才能赢得招标方的信任和支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。